Why We Should Use TaroWorks?

আমরা কেনো TaroWorks মোবাইল এপ্লিকেশনটি ব্যবহার করবো, সেটি জানার আগে আমরা আগে জানার চেষ্টা করবো গতানুগতিক নিয়মে ফিল্ড অপারেশন জরিপ বা সার্ভে করার ক্ষেত্রে আমরা কি কি ধরনের বাধার সম্মুখীন হই।

আমাদের প্রথম বাঁধা হচ্ছে, ডাটা কালেকশন। মাঠ পর্যায়ে অপারেশন পরিচালনার ক্ষেত্রে ডাটা কালেকশন সবচেয়ে বেশী গুরুত্বপূর্ন। কেননা এই ডাটার উপর ভিত্তি করেই পুরো প্রজেক্টের কার্যক্রম নির্ধারিত হয়ে থাকে। গতানুগতিক নিয়মে কিংবা দূর অতীতে ডাটা কালেকশনের জন্য কাগজ-কলমের প্রচলন অনেক বেশী ছিলো এমনকি বর্তমানেও বেশ কিছু সংস্থা এই কাগজ-কলমের মাধ্যমেই ডাটা কালেকশন করে থাকেন। তো এইভাবে ডাটা কালেকশনের ক্ষেত্রে সবসময় সাথে করে ব্যাগ ভর্তি সার্ভে/জরিপের ফর্ম নিয়ে ঘুরতে হয় যা অযথা একটা সবোঝা হয়ে দাঁড়ায়। এছাড়া অনেক দুর্গম কিংবা প্রত্য়ন্ত ছিএল যখনাকায় সার্ভে পরিচালনার জন্য হাতে-কলমে বা কাগজে-কলমের ব্যবহার হতো। তবে সেক্ষেত্রেও কাগজ-কলম খুব একটা ফলপ্রসূ বেশ্যাপার নয়।

তাই পুরো ডাটা কিছু অসুবিধা ছিল। যেমকশনঃ সার্ভের সএই কাগজ-কলমসের প্ত তথরক্যগুলোরিয়াটাকে রিসম্পোূর্ন ডিজিটাল আরুপ হচ্ছে এই TaroWorks এপ্লিকেশন। এই এপ্লিকেশনের মাধ্যমে ডাটা কারলে দকশনেখার জন্য, সার্ভে ফর্ম থেকে তথ্যগুলোকে কম্পিউটারে পুনরায় টাইপ করতে হতো। এতে করে একই কাজ দুইবার করতে হয়। এছাড়াও প্রত্যন্ত অঞ্চল কিংবা দুর্গম এলাকায় ব্যাগ ভর্তি সার্ভে ফর্ম বহন করাওর খপ্রয়োজন নেই। শুবধু প্রয়োজন এন্ড্রয়েড অপারেটিং সিস্টেম চালিত একটি স্মার্টফোন বা ডিভাইস যা আমাদের এই বর্তমান যুগের একটি নিত্যালেঞ প্রয়োজনীয় জিং।নিস আহিসেবার কখনও খারাপ আবহাওয়ারেই সময়,াদৃত কিংবা পরিচিত।

তাছাড়া কাগজপত্-কলমে ডাটা কালেকশনের নষ্টসময় ভুল হয়ে যাওয়ার সম্ভাবনা অনেক। কেননা লিখতে গেলে তা ভুল হতেই পারে। কিন্তু পরবর্তীতে সেই ভুল সংশোধনের জন্য অনেক শ্রম এবং সময় ব্যয় করে সংশোধন করতে হয় যা বর্তমান ডিজিটাল যুগের সাথে মানানসই নয়। এই TaroWorks এপ্লিকেশনের মাধ্যমে ডাটা কালেকশনের সময় ভুল তুলনামূলক কম হয়, কেননা এই এপ্লিকেশনের মাধ্যমে আগে থেকেই কিছু ভ্যালিডেশন রুল তৈরী করে দেয়া থাকে যা সঠিক ডাটা কালেকশনের নিশ্চয়তা প্রদান করে। এছাড়া পভুল হলেও খুব সহজেই গুগল সারোনো্চ বকোনো তথ্যসের পমত সার্চ করেই সেই ভুল সংশোধন করা সম্ভবেশ।

সাধারনত কাগজ-কলমের মাধ্যমে কালেকশন ডাটা পুনরায় কম্পিউটারের এক্সেল শীটে ইনপুট দিয়ে রিপোর্ট তৈরী করার প্রয়োজন হলেয়। তযা সঅনেকটার্ভে ফর্মএকই ঘেঁটেকাজ একাধিকবোর করাও একটা দুরূহ ব্যাপার।

টারোওয়ার্কসের মতো একটি ডিজিটাল প্ল্যাটফর্ম ব্যবহার করলে এই ধরণের সমস্যাগুলি অনেক সহজেই সমাধান করা সম্ভব। তাছাড়াবে TaroWorks এই অ্যাপ্লিকেশনের মাধ্যমে কালেক্ট করা ডাটা পুনরায় এক্সেল শীটে ইনপুট দেয়ার প্রয়োজন নেই, একবার এই এপ্লিকেশনের মাধ্যমে ইনপুট দিলেই তা Salesforce নামের একটি ডাটাবেসে সেভ হয়ে অটোমেটিক রিপোর্ট জেনারেট করে ফেলে, যা মাঠ পর্যায়ে কর্মীদের জন্য রিপোর্ট তৈরী করা সহজতর করে তোলে।

এছাড়াও TaroWorks এপ্লিকেশনের মাধ্যমে রিয়েল টাইম ড়াটা আদান প্রদানের সুবিধা থাকার দরুন খুবই সহলজে পৃথিবীর যেকোনো প্রান্তে বসে শুধুমাত্র ইন্টারনেট সংযোগের ছমাড়ধ্যমে সেই ডাটার ইন্সট্যান্ট এক্সেস পাও সার্ভে পরিচালনা করয়া সম্ভব, যা আমাদের পক্ষে খুব উপকারী কারণ প্রায় প্রত্যন্ত অঞ্চলে ইন্টারনেটের সংযোগ দুর্বল থাকে। টারোওয়ার্কসের ব্যবহার করে অনেক সময় বেঁচে যায় এবং একই সাথে মাঠ পর্যায়ের কর্মীরা নিশজেদের পারফর্মেন্স ট্রম্যাকিংও তুলনামূলক কম করতে পারবেন এই এপ্লিকেশনের মাধ্যমে। এই ট্র্যাকিং-এর মাধ্যমে মাঠ পর্যায়ের কর্মীরা তাদের লক্ষ্যমাত্রা দেখে বুঝে নিতে পারবে তাদের টার্গেটের কতটুকু অংশ পূরন হয়েছে আর কতটুকু অংশ পূরন হয়নি।