Why We Should Use TaroWorks?

আমরা কেনো TaroWorks মোবাইল এপ্লিকেশনটি ব্যবহার করবো, সেটি জানার আগে আমরা আগে জানার চেষ্টা করবো গতানুগতিক নিয়মে ফিল্ড অপারেশন জরিপ বা সার্ভে করার ক্ষেত্রে আমরা কি কি ধরনের বাধার সম্মুখীন হই।

আমাদের প্রথম বাঁধা হচ্ছে, ডাটা কালেকশন। মাঠ পর্যায়ে অপারেশন পরিচালনার ক্ষেত্রে ডাটা কালেকশন সবচেয়ে বেশী গুরুত্বপূর্ন। কেননা এই ডাটার উপর ভিত্তি করেই পুরো প্রজেক্টের কার্যক্রম নির্ধারিত হয়ে থাকে। গতানুগতিক নিয়মে কিংবা দূর অতীতে ডাটা কালেকশনের জন্য কাগজ-কলমের প্রচলন অনেক বেশী ছিলো এমনকি বর্তমানেও বেশ কিছু সংস্থা এই কাগজ-কলমের মাধ্যমেই ডাটা কালেকশন করে থাকেন। তো এইভাবে ডাটা কালেকশনের ক্ষেত্রে সবসময় সাথে করে ব্যাগ ভর্তি সার্ভে/জরিপের ফর্ম নিয়ে ঘুরতে হয় যা অযথা একটা বোঝা হয়ে দাঁড়ায়। এছাড়া অনেক দুর্গম কিংবা প্রত্যন্ত এলাকায় সার্ভে পরিচালনার ক্ষেত্রেও কাগজ-কলম খুব একটা ফলপ্রসূ ব্যাপার নয়।

তাই পুরো ডাটা কালেকশনের এই কাগজ-কলমের প্রক্রিয়াটাকে সম্পূর্ন ডিজিটাল রুপ হচ্ছে এই TaroWorks এপ্লিকেশন। এই এপ্লিকেশনের মাধ্যমে ডাটা কালেকশনের জন্য ব্যাগ ভর্তি সার্ভে ফর্ম বহন করার প্রয়োজন নেই। শুধু প্রয়োজন এন্ড্রয়েড অপারেটিং সিস্টেম চালিত একটি স্মার্টফোন বা ডিভাইস যা আমাদের এই বর্তমান যুগের একটি নিত্য প্রয়োজনীয় জিনিস হিসেবেই সমাদৃত কিংবা পরিচিত।

তাছাড়া কাগজ-কলমে ডাটা কালেকশনের সময় ভুল হওয়ার সম্ভাবনা অনেক। কেননা লিখতে গেলে তা ভুল হতেই পারে। কিন্তু পরবর্তীতে সেই ভুল সংশোধনের জন্য অনেক শ্রম এবং সময় ব্যয় করে সংশোধন করতে হয় যা বর্তমান ডিজিটাল যুগের সাথে মানানসই নয়। এই TaroWorks এপ্লিকেশনের মাধ্যমে ডাটা কালেকশনের সময় ভুল তুলনামূলক কম হয়, কেননা এই এপ্লিকেশনের মাধ্যমে আগে থেকেই কিছু ভ্যালিডেশন রুল তৈরী করে দেয়া থাকে যা সঠিক ডাটা কালেকশনের নিশ্চয়তা প্রদান করে। এছাড়া ভুল হলেও খুব সহজেই গুগল সার্চ বক্সের মত সার্চ করেই সেই ভুল সংশোধন করা সম্ভব।

সাধারনত কাগজ-কলমের মাধ্যমে কালেকশন ডাটা পুনরায় কম্পিউটারের এক্সেল শীটে ইনপুট দিয়ে রিপোর্ট তৈরী করার প্রয়োজন হয়। যা অনেকটা একই কাজ একাধিকবার করার মত। তবে TaroWorks এপ্লিকেশনের মাধ্যমে কালেক্ট করা ডাটা পুনরায় এক্সেল শীটে ইনপুট দেয়ার প্রয়োজন নেই, একবার এই এপ্লিকেশনের মাধ্যমে ইনপুট দিলেই তা Salesforce নামের একটি ডাটাবেসে সেভ হয়ে অটোমেটিক রিপোর্ট জেনারেট করে ফেলে, যা মাঠ পর্যায়ে কর্মীদের জন্য রিপোর্ট তৈরী করা সহজতর করে তোলে।

এছাড়াও TaroWorks এপ্লিকেশনের মাধ্যমে রিয়েল টাইম ডাটা আদান প্রদানের সুবিধা থাকার দরুন খুবই সহজে পৃথিবীর যেকোনো প্রান্তে বসে শুধুমাত্র ইন্টারনেট সংযোগের মাধ্যমে সেই ডাটার ইন্সট্যান্ট এক্সেস পাওয়া সম্ভব এবং একই সাথে মাঠ পর্যায়ের কর্মীরা নিজেদের পারফর্মেন্স ট্র্যাকিংও করতে পারবেন এই এপ্লিকেশনের মাধ্যমে। এই ট্র্যাকিং-এর মাধ্যমে মাঠ পর্যায়ের কর্মীরা তাদের লক্ষ্যমাত্রা দেখে বুঝে নিতে পারবে তাদের টার্গেটের কতটুকু অংশ পূরন হয়েছে আর কতটুকু অংশ পূরন হয়নি।

সবথেকে বড় ব্যাপার হচ্ছে, TaroWorks এপ্লিকেশনের মাধ্যমে কোনো ধরনের ইন্টারনেট/ওয়াইফাই কানেকশন ছাড়াই মাঠ পর্যায়ে ডাটা কালেকশন সম্ভব এবং সেই ডাটা পরবর্তীতে ইন্টারনেট/ওয়াইফাই কানেকশনের মাধ্যমে Salesforce এর ডাটাবেসে সংরক্ষন কিংবা পাঠানো যায়।