Case 3: New Job > Leave Job/Incomplete Jobs

অনেক সময় সার্ভে করার ক্ষেত্রে দেখা যায় বেনিফিশিয়ারিরা কিছু কিছু তথ্য তাৎক্ষনিক দিতে পারছে না কিন্তু এক দুইদিন কিংবা তিন/চার ঘন্টা পরেই দিতে পারবে। সেক্ষেত্রে চাইলে Leave Job এর মাধ্যমে বেনিফিশিয়ারি যেই তথ্যগুলো দিতে পারছে না সেগুলা বাদ দিয়ে বাকি তথ্যগুলো নিয়ে খুবই সহজেই সার্ভে বা জরিপটিকে মোবাইল ডিভাইসে সেভ করে রাখা যায় এবং পরবর্তিতে সেই বাকি রাখা তথ্যগুলো পূরন করে সার্ভে/জরিপটা সহজেই সম্পন্ন করা যায়। ধরা যাক, যেই বেনিফিশিয়ার তথ্য নেয়া হচ্ছে উনি মোবাইল নাম্বার ছাড়া বাকি সব তথ্যই দিতে পারবেন, শুধুমাত্র মোবাইল নং তথ্যটা দিতে পারবেন না এই মূহুর্তে। সেক্ষেত্রে নিচের ছবির মত সার্ভে পেজের একদম উপরের ডান দিকের কোনায় যেই তিনটি ডট বাটন আছে সেটি ক্লিক করতে হবে।

তারপর একটি ছোট সাব মেনু অপশন ওপেন হবে। সেখানে থেকে View Index অপশনটি ক্লিক করতে হবে।

View Index অপশনটি ক্লিক করলে নিচের ছবির মত একটি পেজ ওপেন হবে। সেখান থেকে বেনিফিশিয়ারি যে যে তথ্যগুলো দিতে পারবে না সেই প্রশ্নগুলো স্কিপ করে পরবর্তী প্রশ্নগুলোতে ক্লিক করতে হবে। যেমন এখানে বেনিফিশিয়ারি তার মোবাইল নাম্বার দিতে পারছে না, সেক্ষেত্রে শিক্ষার্থীর মোবাইল নং প্রশ্নের পরবর্তী প্রশ্ন হচ্ছে জেন্ডার সেটির উত্তর আমরা নিবো, সেক্ষেত্রে নিম্নোক্ত এই পেজ থেকে জেন্ডার অপশনে ক্লিক করবো। তাহলে শিক্ষার্থীর মোবাইল নং প্রশ্নটি স্কিপ হয়ে জেন্ডার প্রশ্ন থেকে শুরু হবে এবং একইভাবে আমরা পরবর্তী প্রশ্নের উত্তরগুলো বেনিফিশিয়ারি থেকে নিতে পারবো এবং কোনো প্রশ্নের উত্তর নেয়া বাকি থাকলে View Index ব্যবহার করে সেই প্রশ্নটি স্কিপ করে পরবর্তী প্রশ্নে চলে যেতে পারবো।

ধরা যাক, বেনিফিশিয়ারি মোবাইল নং ছাড়া বাকি সব প্রশ্নের উত্তর দিতে পেরেছে সেক্ষেত্রে সব প্রশ্নের উত্তর নেয়া শেষ হলে যখন নিম্নোক্ত ছবির মত Mark Complete পেজটি আসবে তখন Mark Complete অপশনে ক্লিক করলে যেই তথ্যটি বাকি আছে সেই তথ্যের প্রশ্নে অটোমেটিক চলে যাবে অর্থাৎ Mark Complete কাজ করবে না।

তাই কোনো তথ্য নেয়া বাকি থাকলে সেই বেনিফিশিয়ার ক্ষেত্রে Mark Complete পেজে আসার পর আমরা Mark Complete বাটনে ক্লিক না করে, একই পেজের উপরের ডান দিকে কোনায় যেই তিনটা ডটের বাটন আছে সেখানে ক্লিক করবো, তারপর একটি সাব মেনু ওপেন হবে। সেই সাব মেনুর অপশন থেকে Leave Job অপশনটি ক্লিক করবো। Leave Job অপশনটি ক্লিক করার অর্থ এই যে, কিছুক্ষন আগে যেই সার্ভেটি আমি করেছি সেখানে কিছু তথ্য নেয়া বাকি আছে অর্থাৎ সার্ভেটি আমি কমপ্লিট করেনি, তাই এটিকে সাময়িক ভাবে আমার মোবাইল ডিভাইসে সংরক্ষন করে রাখছি যেনো পরে যেই তথ্যগুলো নিতে পারিনি সেগুলো নিয়ে সার্ভেটিকে Mark Complete করতে পারি।

তো এখন, Leave Job অপশনে ক্লিক করার পর একটি পপ আপ উইন্ডো ওপেন হবে সেখানে নিম্নোক্ত ছবির মত লিখা থাকবে Leaving Incomplete Job? অর্থাৎ আপনি কি এই অসম্পূর্ন সার্ভেটি থেকে বের হয়ে আসতে চাচ্ছেন, সেখানে দুইটি অপশন থাকবে Discard এবং Save। Discard এর অর্থ হলো আপনি যদি সার্ভেটিকে মোবাইল ডিভাইসে সেভ না করে পুরোপুরি বাতিল করে দিতে চান অর্থাৎ ভুলেই সার্ভেটি করে ফেলছে তাই এখন এটি থেকে বেরিয়ে আসতে চাইছেন তখন Discard ব্যবহার করবো আর যদি আপনি এই সার্ভেটিকে এখন সেভ করে রেখে পরে বাকি তথ্যগুলো পূরনের মাধ্যমে কমপ্লিট করতে চান সেক্ষেত্রে Save বাটনে ক্লিক করবো। ছবিতে লক্ষ্য করলে দেখা যাবে একটি টেক্সট ফিল্ডে একটা ডিফল্ট টেক্সট দেখাচ্ছে Branch Test নামে। অর্থাৎ আপনি যদি এই টেক্সট পরিবর্তন না করে Save করে দেন তাহলে এই অসম্পূর্ন সার্ভেটি Branch Test নামেই আপনার মোবাইলে সেভ হয়ে থাকবে।

কিন্তু যেহেতু এটি একটি অসম্পূর্ন সার্ভে এবং পরবর্তিতে এই সার্ভের বাকি তথ্যগুলো পূরনের মাধ্যমে কমপ্লিট করতে হবে তাই আমরা সবসময় রিকমান্ড করি উক্ত টেক্সট ফিল্ডে ডিফল্ট টেক্সটের পরিবর্তে যেই বেনিফিশিয়ার তথ্য নেয়া বাকি থাকার কারনে আপনাকে Leave Job করতে হচ্ছে, সেই ব্যক্তির নাম দিয়ে সার্ভেটিকে সেভ করা। যেমন এখানে আমি Aleya Khatun নামের ব্যক্তির তথ্য নেয়া বাকি আছে তাই এই সার্ভেটি আমি Aleya Khatun ব্যক্তির নাম দিয়েই Save করছি।

আমি যখন সার্ভেটি সেভ করবো তখন অটোমেটিক TaroWorks এপ্লিকেশনের সার্ভে লিস্টের পেজে চলে আসবে এবং যেই সার্ভের অধীনে কোনো অসম্পূর্ন সার্ভে থেকে থাকবে সেই সংখ্যাটি সেই সার্ভের নামের পাশে লাল গোল চিহ্নের মধ্যে লিখা থাকবে। যেমন, এখানে Learner Survey : GCI-2021 সার্ভের পাশে লাল গোল চিহ্নের ভিতরে 1 লিখা রয়েছে। ঠিক এরকম একটি লিখাই কিন্তু আমরা Case 2 এর ক্ষেত্রে দেখেছি। অর্থাৎ এই লিখাটি তখনই উঠবে যখন কোনো Complete কিংবা Incomplete সার্ভে আমাদের মোবাইল ডিভাইসে সংরক্ষিত থাকবে Sync Later কিংবা Leave Job এর কারনে।

একটা বিষয় অবশ্যই খেয়াল রাখা উচিত যে, TaroWorks এপ্লিকেশনে Job শব্দটির অর্থ হলো ইংরেজি Survey এবং বাংলায় জরিপ শব্দের সমার্থক। যদি বলা হয় New Job তার মানে হচ্ছে New Survey অর্থাৎ নতুন সার্ভে/জরিপ। TaroWorks এপ্লিকেশনে ব্যবহৃত শব্দের সহজ ও প্রচলিত সমার্থক শব্দের একটা তালিকা পরবর্তী চ্যাপ্টারে বিস্তারিতভাবে তুলে ধরা হবে।