Case 4: Leave Job/Incomplete Jobs > Delete Job/Completed Jobs/Synced Jobs

সাধারনত কোনো তথ্য নেয়া বাকি থাকলে সেটিকে Leave Job এর মাধ্যমে মোবাইল ডিভাইসে সংরক্ষণ করা হয় যা আমরা Case 4 এ দেখেছি এবং এই সেভ করা জব অই সার্ভের নামের পাশেই সংখ্যা দ্বারা বুঝিয়ে দেয় বর্তমানে ডিভাইসে কয়টি জব বা সার্ভে বা জরিপ সেভ করা আছে। Mark Complete করে Sync Later করা জবগুলোর সংখ্যাও সেই সার্ভের নামের পাশে লাল গোল চিহ্নের মাঝে উঠে থাকে। কিন্তু TaroWorks এপ্লিকেশনের হোম পেজের যেই Sync অপশনটি আছে সেটি ক্লিক করলে Mark Complete করা Sync Later দেয়া জবগুলো অটোমেটিক সিংক করে Salesforce ডাটাবেজে চলে যায় কিন্তু Leave Job করে রাখা সার্ভে বা জরিপ গুলো যাবে না। কেননা এগুলা Mark Complete করা নয়। এখন আমরা যদি Leave Job করা সার্ভে গুলোকে কমপ্লিট করে Salesforce ডাটাবেজে পাঠাতে চাই তাহলে প্রথমে অই সার্ভেতে ক্লিক করতে হবে। এখানে আমরা Learner Survey : GCI-2021 সার্ভের উপর ক্লিক করবো এবং সেটি ক্লিক করার পর দুইটি অপশন ওপেন হবে পপ আপ উইন্ডোর মাধ্যমে যার একটি হলো New Job এবং অন্যটি হলো Saved Jobs। সেখান থেকে আমরা Saved Jobs অপশনটি সিলেক্ট করবো। Saved Jobs অপশনটি সিলেক্ট করার পর ডিফল্ট হিসেবে Incomplete Jobs ট্যাবটি ওপেন হবে এবং সেখানে লিস্টে একটি জব বা সার্ভে বা জরিপের নাম দেখাবে। আমার এখানে Incomplete Jobs ট্যাবের লিস্টে শুধুমাত্র একটাই লিস্ট দেখাচ্ছে কেননা আমি শুধুমাত্র একটি জব বা সার্ভেই Leave Job এর মাধ্যমে সেভ করে রেখেছিলাম যা পূর্বের Case 3 তে দেখানো হয়েছিলো। ভালো করে লক্ষ্য করলে দেখা যাবে যে, লিস্টে যেই জব বা সার্ভেটি দেখাচ্ছে সেখানে একজন ব্যক্তির নাম উল্লেখ আছে Aleya Khatun অর্থাৎ এই নামেই আমি সার্ভে বা জরিপটি Leave Job এর মাধ্যমে Save করেছিলাম।

এখন আমরা চাইলে এই জব বা সার্ভেটিকে ডিলেট বা কমপ্লিট করতে পারি। আমরা ডিলেট তখনই করবো যখন মনে করবো এই সার্ভেটি আমাদের কমপ্লিট করার প্রয়োজন নেই। সেক্ষেত্রে Aleya Khatun নামের উপর ক্লিক করবো, তারপর উপরের ডান দিকের কোনায় তিনটি ডট আছে সেই বাটনটিতে ক্লিক করলে Delete Job নামের একটি সাব মেনু ওপেন হবে নিচের ছবির মত এবং সেটিতে ক্লিক করে আমরা এই অসম্পূর্ন জব বা সার্ভেটিকে ডিলিট করতে পারবো।

ধরা যাক, আমরা এই সার্ভেটিকে ডিলিট করতে চাচ্ছি না। আমরা চাচ্ছি এই সার্ভের যেই তথ্য নেয়া বাকি আছে সেই তথ্যটা পুনরায় সংগ্রহ করে সার্ভেটিকে সমাপ্ত করার। সেক্ষেত্রে একইভাবে Incomplete Jobs ট্যাব থেকে Aleya Khatun নামের উপর ক্লিক করবো। ক্লিক করার পর নিম্নোক্ত ছবির মত Learner Survey এর উপর ক্লিক করবো। প্রজেক্ট ভেদে সার্ভের নামের ভিন্নতা থাকতেই পারে।

Learner Survey এর উপর ক্লিক করলে নিম্নোক্ত ছবির মত পেজ ওপেন হবে যেখানে আপনার ব্রাঞ্চের নাম লিখা থাকবে, সেই পেজ থেকে উপরের ডান দিকের কোনায় তিনটা ডট চিহ্নিত বাটনটি ক্লিক করলে পূর্বের ন্যায় একটি সাব মেনু ওপেন হবে এবং সেখান থেকে View Index অপশনটিতে ক্লিক করবো।

View Index অপশনটিতে ক্লিক করলে পূর্বের ন্যায় নিচের ছবির মত একটি পেজ ওপেন হবে যেখানে যে যে প্রশ্নের উত্তর ইনপুট দেয়া হয়েছে সেগুলা দেখা যাবে স্ক্রলিং এর মাধ্যমে এবং যে যে প্রশ্নের উত্তর নেয়া হয়নি সেসব প্রশ্নের নিচে কোনো উত্তর লেখা থাকবে না ছোট করে। যেমন এখানে, শিক্ষার্থীর মোবাইল নং এই প্রশ্নের কোনো উত্তর নেয়া হয়নি তাই এই প্রশ্নের নিচে খালি রয়েছে। তাই এই উত্তরটি এখন আমরা ইনপুট দিতে চাই, তাই প্রশ্নের উপর ক্লিক করবো। তাহলে সেই প্রশ্নের পেজে চলে যাবে অটোমেটিক।

এখন সেই প্রশ্নের উত্তরটি ইনপুট দিয়ে দিবো। ঠিক একইভাবে যে যে প্রশ্নের উত্তর নেয়া বাকি আছে View Index এর মাধ্যমে সেসব প্রশ্নের উত্তর নেয়া যাবে। এখন ধরা যাক সব বাকি থাকা প্রশ্নের উত্তর View Index এর মাধ্যমে নেয়া হয়ে গিয়েছে। এখন আমরা এটিকে Mark Complete করতে চাই। সেক্ষেত্রে পুনরায় উপরের ডান দিকে কোনার তিনটি ডট চিহ্নিত বাটনটি ক্লিক করতে হবে এবং সেখান থেকে নিচের ছবির মত Go to End অপশনটিতে ক্লিক করতে হবে, তাহলে একদম সরাসরি Mark Complete পেজে চলে আসবে এবং সেখান থেকে Mark Complete ক্লিক করলে Case 1 এবং Case 2 এর মত Job Completed! পেজ ওপেন হবে যেখানে Sync Now এবং Sync Later।

যদি আমরা একটি স্টেবল ইন্টারনেট/ওয়াইফাই এর সংযোগের সাথে সংযুক্ত থাকি সেক্ষেত্রে Case 1 এর মত Sync Now অপশনটি ব্যবহার করবো। আর যদি মনে করি সে মূহুর্তে আমরা স্টেবল ইন্টারনেট/ওয়াইফাই এর সংযোগের সাথে যুক্ত নেই সেক্ষেত্রে Case 2 এর Sync Later অপশনটি ব্যবহার করে স্টেবল ইন্টারনেট/ওয়াইফাই সংযোগের মধ্যে আসলে Case 2 এর ধাপ অনুসরন করে সিংক করবো। আর এভাবেই কোনো তথ্য বাকি নেয়া থাকলে Leave Job অপশন ব্যবহার করে পরবর্তীতে Incomplete Jobs লিস্ট থেকে সেই সার্ভে এক্সেসের মাধ্যমে Mark Complete করে Sync এর মাধ্যমে Salesforce ডাটাবেজে পাঠিয়ে দিতে পারবো।